各处室、各系（部）：

为切实做好我校2007年新生入学报到接待工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到接待工作做好，营造“热烈、温馨”的氛围，展现我院良好的精神风貌，特提出以下几点工作须知。

一、迎新工作的指导思想与总体要求

2007年我院录取新生约1400人，与往年情况相比，今年新生报到人数多，工作量大。为了让新生顺利到校学习、生活，确保迎新工作的圆满完成，各处室、各系（部）、接待人员必须按“热情、温馨”的总要求，坚持以人为本的思想，强化服务意识，想新生之所想，急新生之所急，以大局为重，团结协作，精心部署，认真准备，把迎新的各项工作落在实处。

二、迎新工作具体安排

1、  学院成立2007年迎新工作领导小组

组长：陈鼎栋                              副组长：景丽芳、俞发仁       

成员：丁萍、官毓钊、夏副顺、王双庆

各系（部）成立迎新工作小组，由各系系主任担任组长，机构设置和成员名单于9月6日前汇总至学生处。

2、  迎新准备工作和具体分工

    （1） 9月6日（星期四）下午，召开迎新专项工作会议，安排布置迎新工作。

    （2） 招生就业处于9月8日前将录取新生名册分送到各有关部门。

（3） 行政办公室于9月10日前同福建工程学院协调落实好鳝溪校区新生注册报到地点，并提前安排好迎新车辆调配准备工作；迎新期间，负责迎新工作人员工作餐供应、校内新生接待点免费茶水供应站的设立及校内新生接待点的卫生和报到地点的总体布置（桌、椅、宣传板、报到流程图等）；财务人员于9月10日前做好新生缴费的各项准备工作。

（4）学生处于9月8日前负责落实好鳝溪校区临时宿舍和行李寄存点的分配工作和火车站、汽车站等新生接待点的场地协调工作，并于9月10日前协调好鼓楼区国防教育基地新生军训工作安排和新生入学教育事宜。新生报到前负责印制注册单、缓交学费申请表、走读审批表、走读协议书和安全责任书等及新生报到流程图；准备好学生档案袋、信封、校徽等材料；负责报到场地的划分和布置工作；团委近期需做好迎新外联工作，协调赞助单位为新生报到提供相应的物资，包括迎新接待牌、拱门、横幅、遮阳伞等；于9月10日前做好迎新宣传工作，做好新生报到学生工作人员的安排和咨询点、注册点准备工作及接待服务工作，于9月11日前落实迎新横幅、彩球、拱门的制作和布置工作。保卫科负责做好校园治安保卫和车辆管理、疏通工作。

  （5） 各系（部）要做好迎新的各项准备工作，确定迎新各项工作负责人、工作人员和学生工作人员、志愿者等，安排负责提前、夜间和当日报到的新生接待和具体注册工作；分配学生宿舍行李寄存处（贴好标签）；密切配合学院其他部门做好迎新的各项准备工作。                      

3、  接新生地点、车辆及人员安排（具体由行政办公室商院团委另行安排通知）

4、  接送新生至鼓楼区国防教育基地车辆及人员安排（具体由行政办公室另行安排通知）

5、  机动车辆及人员安排（具体由行政办公室另行安排通知）

6、  鼓楼区国防教育基地接待人员安排（具体由学生处另行安排通知）

三、             报到程序

1、    新生凭录取通知书到所在系部报到，所在系部工作人员负责接收新生的档案和入学相关材料。接收档案时应检查档案的封条，根据有关规定，任何人不得随意拆封新生档案，若发现新生档案有异，应及时向领导报告。报到结束后，统一将新生档案交至学生处郑艳梅处。

2、    新生凭工作人员开具的入学报到单，到财务处缴纳有关费用，转账的应将转账回执单拿到财务核对、开具发票或收据。

3、    个别家庭经济困难学生申请缓交学费的，在各系部辅导员处填写《福州海峡职业技术学院缓交学费申请表》，经各系部辅导员、系领导、学生处审核签字后，交分管院领导审批。之后，让学生按流程1、2进行注册；

4、    新生一般不予调整专业，确有特殊原因需调整专业的，在各系部辅导员处填写调整专业申请单，交招生就业处核查交分管院领导审批后，按流程1、2进行注册，并做好登记工作，档案需接转的，注册手续完成之后请及时办理接转手续；

5、    个别符合条件的学生需走读的，在各系部辅导员处填写《福州海峡职业技术学院走读审批表》，经各系部、学生处及分管院领导审批后，签订《福州海峡职业技术学院走读协议书》，按流程1、2进行注册。　　

四、接待工作

1、接待时间：2007年9月11、12日（部分省外新生可能会提前到校），各系（部）需安排好值班老师及学生负责接待，迎新工作人员应坚守岗位，不得擅自离开工作岗位，一经发现，将追究相关人员责任，且须保证手机24小时处于开机状态，确保信息畅通，并随时和学院保持联系。

学生处、招生处从9月10日至9月12日24小时值班，值班电话：0591-87243981、0591-87241163。

2、接待组：各系（部）须组织好本系接待人员（学生干部、青年志愿者、礼仪）做好接待工作。

3、接待员职责

①、具体负责新生的接待和办理各项入学手续，接站人员须于接站点做好新生登记工作；

②、保证每位新生报到有一名学生干部或老生接待、帮忙和引路，具体人员由各系安排；

③、负责新生报到及新生住宿、行李寄存及家长接待工作；

④、须认真、耐心、热情回答新生及家长所提问题；

⑤、对于家庭贫困新生报到，须缓交学费的按附件1所列流程处理；

⑥、须进行专业调整的新生报到，按附件2所列流程处理。

五、其他事宜

1、个别新生如提前到校，由学生处和新生所在系做好相应接待与安排；

2、在迎接新生工作期间，要安排老师及学生干部晚上值班，对于夜间报到新生及家长住宿由宿管科统一进行安排，须接站的由学生处值班人员同行政办公室联系安排；

3、所有接待工作人员须佩带校徽或迎新工作证；

     4、设立咨询点，具体由招生就业处工作人员做相应解答。

     5、各处室、各系（部）须根据以上分工将具体人员分配名单于9月6日前汇总至学生处。

 

 

附件一：缓交学费新生报到流程

附件二：调整专业新生报到流程

 

 

福州海峡职业技术学院

二00七年八月二十八日