各系（部）：

学生档案是学生在校学习、生活、工作、成长的真实记录，在其一生中有着十分重要的意义为保证我院毕业生档案的完整、规范，提高毕业生档案工作管理水平，特通知如下：

一、毕业生档案内容：

1、《毕业生登记表》

2、《学生资料卡》

3、奖惩材料：包括奖励材料、惩罚处分材料

4、入党材料：入党申请书、入党志愿书等组织发展材料

5、团籍档案

6、高招档案：毕业生高中档案材料等

7、由教务科研处审定盖章后的毕业生学习成绩表

8、毕业生就业通知书（报到证白联单）

9、《实习鉴定表》

10、《社会实践登记表》(视情况而定）

11、体检表（视情况而定）

12、有发生学籍变动的毕业生的相关文件

13、其它

装档时，按照上述所列材料如数登记，以大写填写“件数”栏；如学生无该项目，请在空白“件数”栏划“/”；若档案袋上未列材料项目，则按编号顺序自行填写，增加项目。档案内容不完整、缺项，由各专业自行负责。

二、毕业生档案由毕业生所在专业系负责整理，严格按照《福州海峡职业技术学院学生档案管理暂行办法》（学生[2007]23号）和《福州海峡职业技术学院毕业生档案整理若干规定》（学生[2007]24号）进行处理，并按规定时间(2007.6.10日之前)送交院学生处。

三、院学生处负责最后的档案分类整理工作。

四、毕业生档案由院学生处统一寄存。

五、整理及装档要求

1、整理毕业生档案的老师要本着严肃、认真和高度负责的态度如实完整地整理好毕业生的档案，切勿错装或漏装档案。凡涉及要登记或填写的，一律用黑色钢笔填写，且字迹要规范、工整和清楚。严禁擅自涂改、更换、销毁毕业生档案里的材料。

2、档案材料中切勿夹带订书钉、回型针及大头针等金属物。

3、档案分类总则：档案按机要号顺序叠放，以班级为单位用绳子扎成一捆，并附上已填写好的《学生档案转递通知单》和《毕业生档案交寄登记表》(一式两份)。《学生档案转递通知单》和《毕业生档案交寄登记表》上填写顺序要与该捆档案叠放顺序一致。退学和休学学生的档案单独叠放、移交。

福州海峡职业技术学院学生处

二00七年五月十八日