各系（部）：

　　为了进一步规范学生违纪处分和解除处分的程序和材料，及时对违纪学生进行教育、处理和引导，现将呈报有关学生违纪处分和解除处分材料的事项通知如下：

一、各系要严格按照《福州海峡职业技术学院学生违纪处分规定（试行）》的要求，及时准确地对学生的违纪行为提出处理意见，并及时呈报有关材料。

二、对学生进行违纪处分时应当呈报的4项材料及其要求

1、处分请示

处分请示请统一使用“福州海峡职业技术学院红头文件纸”。《请示》的标题应写明“关于给予**同学**处分的请示”；正文要遵循以下格式：正文的内容的第一段应依次写明违纪学生的姓名、性别、所在专业（班级）、所在年级；第二段依次写明违纪学生的错误事实、学生违纪后系（部）采取的教育措施和学生的表现；第三段依次写明处分的依据，决定给予（或拟给予）处分的种类；第四段是请示;接下来一般空三行后在右侧写明系名称和时间，由分管学生工作的系领导签字后并加盖系行政公章。请示要求统一使用学校红头文件A4纸打印。

2、错误事实的材料

《福州海峡职业技术学院学生错误事实核对表》，或教务处提供的《福州海峡职业技术学院考场记录表》，或公安机关提供的判决书，或其它一些能充分证明学生错误事实的材料。

《福州海峡职业技术学院学生错误事实核对表》中的“错误事实”栏要求写明违纪的具体时间、地点、过程和情节等，并由其本人签上姓名和时间；“见证人意见”栏由辅导员或能证明学生违纪事件的教职工填写，并签上本人的姓名和时间；“学院相关部门意见”由各系（部）的相关领导写明情况是否属实并签上领导姓名和时间，盖上部门行政公章（这里仅是对错误事实的认定，请不要写上处分意见）。

3、《检讨书》

检讨书由学生本人撰写。第一段写明本人有哪些违纪行为，违反了哪些纪律规定；第二段要对照违纪行为对自己的思想进行剖析，找出根源，并提出自我批评；第三段要对今后的表现作出承诺。落款要签署姓名、写明时间。如果没有检讨书，请系书面说明原因。

4、旁证材料

指与违纪行为的认定有密切关系的材料（如果有），如其他人的证言、书面证据、现场照片等。

以上4种材料均应为原件，若为手写材料均应使用黑色水笔书写，材料中对相同的事实进行表述时用语应尽量一致，特别是事件发生的时间、地点等关键事实应完全一致。

三、解除留校察看处分时应当呈报的材料及要求

1、请示的格式参照处分时的程序及要求办理。

2、学生本人解除留校察看申请书。内容主要包括以下四个方面：（1）、学生的基本情况，包括姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌和所在系、年级、专业等；（2）、受处分的事由和种类；（3）、事后对错误的深刻认识、留校察看期间的各方面表现；（4）、对今后行为的承诺等。

3、学生本人的思想汇报4篇。留校察看处分的察看期一般为一年，受处分的学生每一季度必须写一篇思想汇报。该思想汇报由学生本人撰写，针对自己的违纪行为进行反思，找出根源，并对今后的表现作出承诺。落款要签署姓名、写明时间，每一季度交至各系辅导员处。

4、鉴定

（1）班级与辅导员鉴定

班级鉴定由班长在征求同学意见的基础上拟定，内容要包括该生在留校察看期间的各方面表现情况，并且要对解除该生留校察看处分事宜进行表态。落款要有班长、团支书二人签名，并写上明确的时间。最后由辅导员签名，并注明时间(年月日)。

（2）单位鉴定与自我鉴定

受到留校察看处分的学生，若在毕业前没有解除，毕业后可由所在单位作出鉴定；若没有相对固定的工作单位，学生必须写一份自我鉴定。

5、原处分文件复印件一份。

四、呈报材料的程序和注意事项

1、因处分和解除处分事关学生的重大权益，请辅导员将违纪学生的有关材料收集齐全，按照上述要求认真审核所有材料，特别是学生的检讨书和个人申请，经检查无误后上交学生处。

2、呈报的材料如有不合规范之处，原则上整份退回补充，再次报送的材料上的时间应标定为补充后的时间。

附件一：福州海峡职业技术学院学生处分工作流程；

附件二：福州海峡职业技术学院学生错误事实核对表；

附件三：福州海峡职业技术学院学生处分文件签收单。

福州海峡职业技术学院学生处

二○○七年四月十七日